AImatiQ

Automatyzacja rozliczeń floty.

Rozwijam aplikację używaną przez firmę flotową. To przykład automatyzacji procesu opartego na raportach, regułach naliczeń i kontroli rozliczeń.

Opisz proces w swojej firmie Rozmawiasz bezpośrednio z autorem aplikacji

Raporty, naliczenia
i sprawdzenie wyniku.

Rozliczenie floty wymaga połączenia danych z zasadami firmy. Opis tej realizacji obejmuje zakres aplikacji, bez ujawniania danych kierowców ani informacji klienta.

Poznaj aplikację dla swojej floty

Importy raportów

Raporty są materiałem wejściowym do rozliczeń. Przy kolejnym wdrożeniu trzeba sprawdzić źródła danych i obsługę konkretnych formatów.

Reguły naliczeń i opłat

Aplikacja uwzględnia zasady rozliczeń. Ich składniki, wyjątki i parametry należą do zakresu ustalanego dla konkretnej firmy.

Kontrola i podgląd

Rozliczenia wymagają sprawdzenia przez odpowiedzialną osobę. Zakres podglądu dla biura i kierowców zależy od uzgodnionego wdrożenia.

  1. Raporty

    Dane wejściowe do rozliczeń.

  2. Reguły firmy

    Uzgodnione naliczenia, opłaty i wyjątki.

  3. Kontrola rozliczeń

    Sprawdzenie wyniku i uzgodniony podgląd.

Uproszczony przebieg rozliczeń w aplikacji.

Od jednej realizacji
do Twojego procesu.

Nazywam się Tomasz Świst. Jestem autorem tej aplikacji i rozwijam AImatiQ wokół automatyzacji pracy firm.

Przy nowym projekcie zaczynam od obecnych kroków, używanych narzędzi i miejsc kontroli. Dopiero wtedy proponuję zakres, sposób sprawdzenia wyniku i wycenę.

Co warto opisać
na początek?

  1. Skąd przychodzi praca

    Jakie raporty, dokumenty lub zgłoszenia trafiają do firmy i w jakich narzędziach je obsługujecie.

  2. Co ktoś powtarza ręcznie

    Które informacje przepisuje, łączy lub sprawdza oraz jak często wraca to zadanie.

  3. Jak sprawdzicie efekt

    Co ma być wynikiem procesu, kto go zatwierdza i jak zmierzyć czas obsługi.

Jaki proces
powtarza Twoja firma?

Opisz jedną czynność, używane narzędzia i miejsce, w którym potrzebna jest kontrola człowieka.

Opisz proces w swojej firmie